結婚式に向けての準備が忙しくて、後回しにしがちな二次会の準備です。何に気をつけて進めればスムーズにいくのか、実際の準備や段取りに沿ってアドバイスをしていこうと思います。

二次会は披露宴に呼ぶ友人以外にもさらに披露宴に呼べなかった知人や同年代の仲間を招いて、リラックスした雰囲気でお祝いするパーティーです。披露宴の準備が忙しくてつい後回しになりがちなので、幹事と一緒に協力しながら準備を進めていきましょう。成功の鍵を握るのはこの幹事です。幹事には、この人に任せても大丈夫だろうという見こんだ人に早めにお願いするようにしましょう。そして、役割分担や当日までの流れをよく話し合あいましょう。幹事に任せっぱなしになることも多いので、幹事を困らせないよう心配りは忘れないようにしましょう。

準備は4カ月～5カ月前から始めておきたいです。当日は幹事にお任せするとしてもゲストのリストアップや会場選び、招待状の発送などは新郎・新婦がリードして決めてあげることが一般的です。準備のスケジュールを理解して、どのようにして役割分担するかを幹事さんと話し合いましょう。

まずは最初に幹事選びですが、幹事を任される人も重大な責任を背負いますので、ふたりで出向いて直接お願いする方がより丁寧で良いでしょう。同時にゲストをリストアップしておかないといけませんが、結婚式や忘年会などが重なる時期になると来れないゲストが多くなるので、そのことも踏まえて人数設定をするようにしましょう。ゲストのリストアップができれば、会場を探すようにしましょう。まずは人数・予算・ステージなどの演出を決めておきましょう。だいたいのことが決まればお店をピックアップしましょう。条件に合うところを多めに選んでおくこと方が良いと思います。そして、最低3カ月前までには会場を決めておき下見なども欠かさないようにしましょう。混雑シーズンであったり人気の会場である場合は早めの予約が鉄則です。幹事と意思の疎通もあるので食事会をしながら打つ合わせをしましょう。

そして、1か月前くらいには招待状を送って出欠の確認をとり、事前に決めておいた会見担当とともに予算を確認しておきましょう。そこで出費なども考えて余った予算で演出や企画を考えると良いと思います。

そして、当日を迎えるわけですが新郎・新婦は主役になるので基本的には幹事にお任せしておきましょう。片づけなどもあるので幹事は大変だと思うので、当人は結婚式で大変かと思いますが幹事への配慮は大事です。